251219　リズム-働き方について-

クリニックを経営されている方に、『辻さんの仕事って自分でやることを決めてコントロールしていかないといけないから大変じゃない？』と言われたことがある。クリニックの場合、患者さんが順番に来るから自分の気分がどうこう関係なく対応することになるので一定のリズムが刻めるとのこと。

一方、設計士の場合、いつも何だか締め切りには追われているけど今すぐに対応しなければいけないと言う時ばかりではないので今日一日の作業工程については、自分の意思に一任されるケースが多い。会社員でなくフリーランスの場合はその割合がどんどん多くなって、自分の意志力でやる気をもっていくのは少し大変なのも事実。

テレワークで働かれている方も多くなってきたので、同様の悩みを抱えている人もいるのではないかと思います。

大工さんの働き方。

１０時、１２時、１５時と休憩をとる。
これは、和歌山に限ったことでなくどの地域で仕事をしても『おぉ～いそろそろ休憩』と声が掛かるのがこの時間。

働く①⇒休憩⇒働く②⇒少し長い休憩⇒働く③⇒休憩⇒働く④

休憩を３回挟むことで、一日の作業工程を４分割していることに気付く。
これを、月曜日～土曜日まで週６でこなし、コツコツと作業を積み上げていく。
誰かが意図したわけでなくて、習慣の積み重ねでこういうリズムになったのだと考えると
人間が持つリズムに合っているのではないかと考え応用してみた。

９０分が１ターン。例えば８時始業とする。
◆働く①⇒８：００～９：３０
休憩
◆働く②⇒９：５０～１１：２０
昼休憩
◆働く③⇒１３：００～１４：３０
休憩
◆働く④⇒１６：００～１７：３０

ざっくりと１日を４分割して９０分を４ターンを確保する。
比較的休憩に余裕があるのは、メールの受け答え、移動時間等々余白がないと息詰まるから。

問題はこれを絵に描いた餅にならないようにどう運用するか。

●ポイント１：この時間枠を変更しないこと。
⇒打合せが長引いたり、急な電話対応で杓子定規に行かないのが常。無理やり９０分確保すると考えると後づれしてもうわけがわからなくなる。あくまでも時間枠はＦＩＸしておく。イメージとしては途中下車・乗車できる電車のようなもので、脱線していたとしても直ぐに元のダイアに復帰して流れにのっていく感じに。例えば、長電話していて１１時に終わったら、１１時２０分までを集中して一旦区切りとするような感じにして休憩時間で微調整。

●ポイント２：設計士としては９０分ぐらいが丁度良い
⇒３０分や１時間、２時間等々色々と試した結果９０分くらいが丁度良いかと。
⇒職種によって変わると思います。CAD作業をしていてそれなりに進んだなぁ～と思えるのが９０分くらい。

●ポイント３：丸１日あると思わない
⇒お尻が今日１日となってしまうと、まだ余裕があってダラダラしてしまうのが常。
⇒とにかく９０分やれば良いのだと目先のリミットを意識する。

●ポイント４：２ターンやれれば御の字
⇒打合せ、現場確認、移動等々を考慮すると４ターンのうち最低２ターンが集中できれば御の字と考える。
⇒時間にして３時間ですが、やってみると達成感が得られます。

●ポイン５：意思力に頼らない
⇒ダイヤを決めておくことで、流れに復帰しやすくなる仕組みを作っておく。
⇒このダイヤを意識することで楽にリズムに乗れるようになるかと。

ということで、長々と書いてみましたが９：３０分になりましたので一旦の区切りとします。